北医人力资源处

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职员离职流程

职员离职流程说明

【第一步】请当事人与单位主管协商最后工作日及离职日

【第二步】上离职签呈。(以下范例仅供参考请依据个人状况调整内容)
主旨:职(姓名)拟辞去(单位)(职称)一职,陈请钧长同意。
说明:在职期间感谢长官及同仁照顾与指导。惟因OOOOOO因素,拟签请于107年10月1日离职(最后工作日107年9月30日),恳请钧长同意。
(倘有公文系统操作疑义,请洽行秘书处政业务组)
 
【离校程序】

敬请于离校前完成以下事项,完成后将开立离职证明书一份。
  1. 离校手续申请表:申请人、单位主管签完后请进行各单位的会办,会办单位顺序不限,惟倒数第二为财务处最后为人资处
  2. 营业秘密及个资保护提醒函:并同离校手续申请书留存于人资处存查,请务必阅读内文后签章缴回人资处。
  3. 空间点交纪录单 (保管组将会清查财产资料,相关程序洽总务处保管组)。
    (1)保管空间查询http://goo.gl/99no54
    (2)财产移转请至ERP系统-总务WEB完成异动作业 http://goo.gl/yWIQHL
  4. 移交清册一式三份 (单位/交接人员/人资处各留存一份)
  5. 请将相关业务及财产写入移交清册,细项资料可另用附件呈现,移交人(本人)、接交人、监交人(主管) 都要签章
  6. 交回职员证(遗失者需付费400元)。
  7. 请于"最后工作日"前完成完成上述程序,并将职员证及相关文件缴回人资处,以利后续相关作业办理