北醫人力資源處

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職員離職流程

職員離職流程說明

【第一步】請當事人與單位主管協商最後工作日及離職日

【第二步】上離職簽呈。(以下範例僅供參考請依據個人狀況調整內容)
主旨:職(姓名)擬辭去(單位)(職稱)一職,陳請鈞長同意。
說明:在職期間感謝長官及同仁照顧與指導。惟因OOOOOO因素,擬簽請於107年10月1日離職(最後工作日107年9月30日),懇請鈞長同意。
(倘有公文系統操作疑義,請洽行秘書處政業務組)
 
【離校程序】

敬請於離校前完成以下事項,完成後將開立離職證明書一份。
  1. 離校手續申請表:申請人、單位主管簽完後請進行各單位的會辦,會辦單位順序不限,惟倒數第二為財務處最後為人資處
  2. 營業秘密及個資保護提醒函:併同離校手續申請書留存於人資處存查,請務必閱讀內文後簽章繳回人資處。
  3. 空間點交紀錄單 (保管組將會清查財產資料,相關程序洽總務處保管組)。
    (1)保管空間查詢http://goo.gl/99no54
    (2)財產移轉請至ERP系統-總務WEB完成異動作業 http://goo.gl/yWIQHL
  4. 移交清冊一式三份 (單位/交接人員/人資處各留存一份)
  5. 請將相關業務及財產寫入移交清冊,細項資料可另用附件呈現,移交人(本人)、接交人、監交人(主管) 都要簽章
  6. 交回職員證(遺失者需付費400元)。
  7. 請於"最後工作日"前完成完成上述程序,並將職員證及相關文件繳回人資處,以利後續相關作業辦理