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职员聘任流程
【职员进用流程说明】
一、递补/新增人员
递补人力
1. 请单位提出递补人力签呈，签请校方核定 (递补人力需随签附上人员离职/留停/转调之签呈)
(1)签呈内容需包含：
a.递补人力之工作职掌，并请盘点单位内人力业务分工，并将人力需求申请单及单位内人员业务盘点表随签
呈附上。(表单详附件1-2)
b.面谈小组成员：至少3人组成(其中1人为主管)，学院经理列为学术单位招募面谈当然委员；若为主管职
缺，需人资主管参予面谈。
c.甄选评分项目及比例。(例如:面试60%、电脑成绩20%、英文成绩20%，请依据各职位能力需求订定甄选
标准)
d.经费来源。(新增人力需另附上人事成本预估)
(2)公文签核流程：该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处
新增人力
1. 新增人力需填写申请新增职员员额需求档，由一级单位主管至校人力审查会议报告
2. 校人力审查会议通过后，由单位以签呈提报
二、新增或递补人力签呈核准后，寄送「核定签呈PDF档」及「人力需求申请单word档 」给人资处
宜萤 yiying822@tmu.edu.tw ，并告知履历窗口，俾利后续公开招募作业。
三、用人单位进行面谈甄选。(面谈评分表及面谈问题集可参考附件3)
四、新人测验 (邀请通知信可参考附件4-7)
1.测验项目
电脑能力测验[及格为60分,未达不予录取](时间约40分钟)(由资讯处办理)
英文能力测验[未设录取门槛分数,但须列为甄选标准之佔比] (测验时间30分钟)（由人资处办理）
性格特质等测验 (由人资处通知应征者线上施测)
2.施测时间：每周四上午10-12点；施测地点：杏春楼2楼语言暨电脑教室。
暑假期间： 每周二上午10-12点；施测地点：杏春楼2楼电脑教室B
最迟请于周一中午前e-mail[应试者姓名及e-mail]给人资处及资讯处登记施测
资讯处_李佩珊(2621，sandylee@tmu.edu.tw )
人资处_吴宜萤(2024， yiying822@tmu.edu.tw )
3.电脑及英文成绩：将分别以e-mail提供给单位。
五、单位提出任用签呈
1.随签需附上递补(新增)人力核准签、招募评分汇整表(详附件8)、面谈评分表、应征者履历(需注明最高学历或附上毕
业证书)、电脑及英文成绩通知信。
2.公文流程：该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处。
3.如拟进用之人员正在学位进修中，单位主管需于签呈内说明进修与工作间之安排，并附上当学期课表。
注意：倘若非使用人资处人事经费预算者,请于签呈内说明,并于公文签核流程加签财务处及相关单位(如人员经费由教
务处深耕计画支应，需会签教务处教学资源中心)
六、任用签呈经校方核准后，请将签呈PDF档及相关附件mail给人资处宜萤 yiying822@tmu.edu.tw ，由人资处寄发
报到通知。(单位切勿于校长核准前与应征者允诺报到日)
七、备注事项
1.新增(递补)员额，需专签经校方核准，方得进行招募作业。
2.请勿与应征者私下约定报到日，进用签需待校长核准后，依人资处通知办理报到。
3.本校新进职员统一报到日为每周一，遇例假/国定假日顺延至下一个报到日。(请依人资处报到通知为准)
4.请勿要求未完成报到者提前工作(含业务交接)。
5.如最高学历为国外学历，须先完成学历验证https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html避免进用正在进
修中的人员。
6.本校职员不得进用外籍人士。
(请参考劳动力发展署网站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655 )
(注:职员不包含依「台北医学大学博士后研究员与助理人员聘任及管理办法」所聘僱之人员)
若有相关问题，请与人资处(#2024)联络，万分感谢。
