1.上递补或新增人员签呈，文中详述递补或新增人力之工作职掌，并将用人需求申请单附上，签请校方核定。
2.递交人力需求申请单：叙明征才条件，并检附新增/递补人员核定签呈，送至人资处俾利公开招募作业。
3.上面谈小组签呈：内容需包含面谈小组成员(至少3人，其中至少1人为主管)、甄选评分项目及比例。
公文流程：二级单位主管>一级单位主管>人资处>资讯处>秘书处
(1)面谈小组签呈范本
(2)面谈评分单提供三种样版，请择一适用即可
(3)面谈问题集，可供委员面试用
(备注：上述1.和3.可合并于一个签呈办理)
4.新人测验：
(1)测验项目：
电脑测验[及格为60分](时间约60分钟)(由资讯处办理)
英文听力测验[成绩是否采计或列参考由用人单位决定] (时间10分钟)（由人资处办理）
性格特质测验(时间15分钟) (由人资处办理）
工作价值观测验(时间5分钟) (由人资处办理）
5.任用签呈
参阅任用签呈范本，需附上经核准的面谈小组签呈、各项评分汇整表、面谈评分单、参与面试的应征者履历。
公文流程：二级单位主管>一级单位主管>人资处>秘书处
(注意：倘若非校内人事经费预算者,请于签呈内附上薪资核定清单,并于公文签核流程加签财务处)
6.备注事项
1.新增或递补员额，需经校方核准方得进行招募。
2.本校新人统一报到日为每月1日，以及每周一，遇例假/国定假日顺延至下一工作日。
3.请勿要求未完成报到者提前工作。
4.人事经费来源倘非校内人事经费预算者，需提供薪资核定清单。
如有疑问请人资处与德容(分机2024)连络
