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職員聘任流程
【職員進用流程說明】
一、遞補/新增人員
遞補人力
1. 請單位提出遞補人力簽呈，簽請校方核定 (遞補人力需隨簽附上人員離職/留停/轉調之簽呈)
(1)簽呈內容需包含：
a.遞補人力之工作職掌，並請盤點單位內人力業務分工，並將人力需求申請單及單位內人員業務盤點表隨簽
呈附上。(表單詳附件1-2)
b.面談小組成員：至少3人組成(其中1人為主管)，學院經理列為學術單位招募面談當然委員；若為主管職
缺，需人資主管參予面談。
c.甄選評分項目及比例。(例如:面試60%、電腦成績20%、英文成績20%，請依據各職位能力需求訂定甄選
標準)
d.經費來源。(新增人力需另附上人事成本預估)
(2)公文簽核流程：該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處
新增人力
1. 新增人力需填寫申請新增職員員額需求檔，由一級單位主管至校人力審查會議報告
2. 校人力審查會議通過後，由單位以簽呈提報
二、新增或遞補人力簽呈核准後，寄送「核定簽呈PDF檔」及「人力需求申請單word檔 」給人資處
宜螢 yiying822@tmu.edu.tw ，並告知履歷窗口，俾利後續公開招募作業。
三、用人單位進行面談甄選。(面談評分表及面談問題集可參考附件3)
四、新人測驗 (邀請通知信可參考附件4-7)
1.測驗項目
電腦能力測驗[及格為60分,未達不予錄取](時間約40分鐘)(由資訊處辦理)
英文能力測驗[未設錄取門檻分數,但須列為甄選標準之佔比] (測驗時間30分鐘)（由人資處辦理）
性格特質等測驗 (由人資處通知應徵者線上施測)
2.施測時間：每周四上午10-12點；施測地點：杏春樓2樓語言暨電腦教室。
暑假期間： 每周二上午10-12點；施測地點：杏春樓2樓電腦教室B
最遲請於周一中午前e-mail[應試者姓名及e-mail]給人資處及資訊處登記施測
資訊處_李佩珊(2621，sandylee@tmu.edu.tw )
人資處_吳宜螢(2024， yiying822@tmu.edu.tw )
3.電腦及英文成績：將分別以e-mail提供給單位。
五、單位提出任用簽呈
1.隨簽需附上遞補(新增)人力核准簽、招募評分彙整表(詳附件8)、面談評分表、應徵者履歷(需註明最高學歷或附上畢
業證書)、電腦及英文成績通知信。
2.公文流程：該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處。
3.如擬進用之人員正在學位進修中，單位主管需於簽呈內說明進修與工作間之安排，並附上當學期課表。
注意：倘若非使用人資處人事經費預算者,請於簽呈內說明,並於公文簽核流程加簽財務處及相關單位(如人員經費由教
務處深耕計畫支應，需會簽教務處教學資源中心)
六、任用簽呈經校方核准後，請將簽呈PDF檔及相關附件mail給人資處宜螢 yiying822@tmu.edu.tw ，由人資處寄發
報到通知。(單位切勿於校長核准前與應徵者允諾報到日)
七、備註事項
1.新增(遞補)員額，需專簽經校方核准，方得進行招募作業。
2.請勿與應徵者私下約定報到日，進用簽需待校長核准後，依人資處通知辦理報到。
3.本校新進職員統一報到日為每週一，遇例假/國定假日順延至下一個報到日。(請依人資處報到通知為準)
4.請勿要求未完成報到者提前工作(含業務交接)。
5.如最高學歷為國外學歷，須先完成學歷驗證https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html避免進用正在進
修中的人員。
6.本校職員不得進用外籍人士。
(請參考勞動力發展署網站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655 )
(註:職員不包含依「臺北醫學大學博士後研究員與助理人員聘任及管理辦法」所聘僱之人員)
若有相關問題，請與人資處(#2024)聯絡，萬分感謝。
