1.上遞補或新增人員簽呈，文中詳述遞補或新增人力之工作職掌，並將用人需求申請單附上，簽請校方核定。
2.遞交人力需求申請單：敘明徵才條件，並檢附新增/遞補人員核定簽呈，送至人資處俾利公開招募作業。
3.上面談小組簽呈：內容需包含面談小組成員(至少3人，其中至少1人為主管)、甄選評分項目及比例。
公文流程：二級單位主管>一級單位主管>人資處>資訊處>秘書處
(1)面談小組簽呈範本
(2)面談評分單提供三種樣版，請擇一適用即可
(3)面談問題集，可供委員面試用
(備註：上述1.和3.可合併於一個簽呈辦理)
4.新人測驗：
(1)測驗項目：
電腦測驗[及格為60分](時間約60分鐘)(由資訊處辦理)
英文聽力測驗[成績是否採計或列參考由用人單位決定] (時間10分鐘)（由人資處辦理）
性格特質測驗(時間15分鐘) (由人資處辦理）
工作價值觀測驗(時間5分鐘) (由人資處辦理）
5.任用簽呈
參閱任用簽呈範本，需附上經核准的面談小組簽呈、各項評分彙整表、面談評分單、參與面試的應徵者履歷。
公文流程：二級單位主管>一級單位主管>人資處>秘書處
(注意：倘若非校內人事經費預算者,請於簽呈內附上薪資核定清單,並於公文簽核流程加簽財務處)
6.備註事項
1.新增或遞補員額，需經校方核准方得進行招募。
2.本校新人統一報到日為每月1日，以及每週一，遇例假/國定假日順延至下一工作日。
3.請勿要求未完成報到者提前工作。
4.人事經費來源倘非校內人事經費預算者，需提供薪資核定清單。
如有疑問請人資處與德容(分機2024)連絡
