職員聘任/升等

一、遞補/新增人員

1. 遞補人力
   請單位提出遞補人力簽呈，簽請校方核定 (遞補人力需隨簽附上人員離職/留停/轉調之簽呈)
   (1)簽呈內容需包含：
   a.遞補人力之工作職掌，並請盤點單位內人力業務分工，並將人力需求申請單及單位內人員業務盤點表隨簽呈附上。(表單可參考表單下載/職員)
   b.面談小組成員：至少3人組成(其中1人為主管)，學院經理列為學術單位招募面談當然委員；若為主管職缺，需人資主管參予面談。
   c.甄選評分項目及比例。(例如:面試60%、電腦成績20%、英文成績20%，請依據各職位能力需求訂定甄選標準)
   d.經費來源。(新增人力需另附上人事成本預估)
   (2)公文簽核流程：該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處
2. 新增人力
   (1)新增人力需填寫申請新增職員員額需求檔，由一級單位主管至校人力審查會議報告
   (2)校人力審查會議通過後，由單位以簽呈提報

   ※如職缺遞補/新增，擬由校內人員或體系轉任，依據臺北醫學大學暨附屬機構教職員工轉任借調辦法辦理。

二、新增或遞補人力簽呈核准後

寄送「核定簽呈PDF檔」及「人力需求申請單word檔 」給人資處宜螢 yiying822@tmu.edu.tw ，並告知履歷窗口，俾利後續公開招募作業。

三、用人單位進行面談甄選

(面談評分表及面談問題集可參考表單下載/職員)

四、新人測驗

1. 測驗項目
   電腦能力測驗[及格為60分,未達不予錄取](時間約40分鐘)(由資訊處辦理)
   英文能力測驗[未設錄取門檻分數,但須列為甄選標準之佔比] (測驗時間30分鐘)（由人資處辦理）
   性格特質等測驗 (由人資處通知應徵者線上施測)
2. 施測時間：每周四上午10-12點；施測地點：杏春樓2樓語言暨電腦教室。
   最遲請於周一中午前e-mail[應試者姓名及e-mail]給人資處及資訊處登記施測
   資訊處_李佩珊(2621，sandylee@tmu.edu.tw )
   人資處_吳宜螢(2024， yiying822@tmu.edu.tw )
3. 電腦及英文成績：將分別以e-mail提供給單位。

五、單位提出任用簽呈

1. 隨簽需附上遞補(新增)人力核准簽、招募評分彙整表、面談評分表、應徵者履歷(需註明最高學歷或附上畢業證書)、電腦及英文成績通知信。
2. 公文流程：該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處。
3. 如擬進用之人員正在學位進修中，單位主管需於簽呈內說明進修與工作間之安排，並附上當學期課表。
   注意：倘若非使用人資處人事經費預算者,請於簽呈內說明預算名稱及預算編號，並於公文簽核流程加簽財務處及相關單位(如人員經費由教
   務處深耕計畫支應，需會簽教務處教學資源中心)

六、任用簽呈經校方核准後

請將簽呈PDF檔及相關附件mail給人資處宜螢 yiying822@tmu.edu.tw ，由人資處寄發報到通知。(單位切勿於校長核准前與應徵者允諾報到日)

七、備註事項

1. 新增(遞補)員額，需專簽經校方核准，方得進行招募作業。
2. 請勿與應徵者私下約定報到日，進用簽需待校長核准後，依人資處通知辦理報到。
3. 本校新進職員統一報到日為每週一，遇例假/國定假日順延至下一個報到日。(請依人資處報到通知為準)
4. 請勿要求未完成報到者提前工作(含業務交接)。
5. 如最高學歷為國外學歷，須先完成學歷驗證https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html避免進用正在進修中的人員。
6. 本校職員不得進用外籍人士。
   (請參考勞動力發展署網站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655 )
   (註:職員不包含依「臺北醫學大學博士後研究員與助理人員聘任及管理辦法」所聘僱之人員)

若有相關問題，請與人資處(#2024)聯絡，萬分感謝。