教師
- 1. 請問每月發薪日為哪一天?
1.每月16日發放當月薪資。
2.因本校專任薪資作業於每月底結算，如未於月底結算日前完成報到手續，當月薪資將合併至隔月16日一併發放。 - 2.如要離職要怎麼處理?
請先跟單位主管告知，並至公文系統陳報離職簽呈。
並於離職日前，完前離校流程。相關離校流程，可參閱各類專區–>聘任升等–>職員聘任/升等–>教師離職流程
職員
- 1. 請問每月發薪日為哪一天?
1.每月16日發放當月薪資。
2.因本校專任薪資作業於每月底結算，如未於月底結算日前完成報到手續，當月薪資將合併至隔月16日一併發放。 - 2.如要離職要怎麼處理?
請先跟單位主管告知，並至公文系統陳報離職簽呈。
並於離職日前，完前離校流程。相關離校流程，可參閱各類專區–>聘任升等–>職員聘任/升等–>職員離職流程 - 3.職員相關證明書如何申請?多久可以領取?
1. 採上網登記申請，需3個工作天。
2. 請至「首頁/教職員/行政/人事系統/證明申請與核定/證明申請作業/儲存/送出/送出簽核 」完成申請， 並請聯絡人資承辦人吳小姐（#2095) 。因作業需要時程，所以當日送件無法當日取件。
如有證明書相關業務問題，請聯絡人資承辦人吳小姐(yichi@tmu.edu.tw)
- 4.最近搬家地址有異動，如何更改？
同仁有最新的異動資料，例：戶籍、聯絡地址、電話、就醫優待…等，請mail提供人資承辦人湯小姐( diane1104@tmu.edu.tw )進行後續處理。
計畫案人員
- 1.報到時未繳體檢單，要如何補交?多久內要繳交?
勞動部的規範為到職前提供，
以利審查健康狀況是否適合該工作內容。 可至本校附屬醫院執行(北醫附醫請掛家醫科，體檢表需先請單位主管簽章，再至本校附設醫院體檢；萬芳或雙和醫院請洽健康管理中心)，若無法至本校附屬醫院，請至勞動部公告之勞工體格及健康檢查認可醫療機構實施。(https://hrpts.osha.gov.tw/asshp/hrpm1055.aspx)
本校並無規範檢查醫院(
勞動部認可醫院均可) 若報到當日無法提供健檢報告，
請在到職日前執行健檢並提供延遲繳交申請書附上健檢繳費收據，並於到職2週內提供報告 健檢報告或延遲繳交申請書均請以mail方式提供衛保組承辦人舒敬媛小姐(m406097016@tmu.edu.tw)
- 2.研究助理聘期是否能追溯?
依本校規定，聘期不得追溯。
聘任作業：因應勞保局規定，勞工保險加保不得回溯，故實際聘任起聘日期以到人資承辦人審核關卡為主，為避免影響勞工加保之權益，敬請務必於起聘日前5個工作日提早作業（行政單位審核期間為工作日-周一至周五 09:00-12:00)。
- 3.員工證如何申請?多久能夠領到員工證?
請自填寫教職員工證申請表 ，製作工作日約為2週，待廠商製作完成後會由人資處寄EMAIL通知領取。
- 4.研究助理若需提前離職，需提前多久告知主持人 ?
繼續工作未滿三個月者，提出申請日不得晚於其最後工作日。
繼續工作三個月以上一年未滿者，於10日前預告之。
繼續工作一年以上三年未滿者，於20日前預告之。
繼續工作三年以上者，於30日前預告之。 - 5.若眷屬需依附加保,該如何辦理?
請於新版助理管理系統線上提出申請。
- 6.是否一定要每日打卡? 若工作場所不在校園內，可以線上填寫出勤紀錄(簽到退)嗎?
依勞基法第30條暨施行細則第21條規定，需於工作日填寫出勤紀錄表，以符合出勤紀錄須『記至分鐘為止』之規定。
研究助理簽到退並無限制學校網域，故在校外依然可以打卡。
- 7.請問每月發薪日為哪一天?當月新聘/續聘之聘任單最晚何時送單可以領到於當月領到薪資?
1.每月16日發放當月薪資。
2.因本校專任助理薪資於每月27日進行次月薪資之結算，故建議於每月27日前完成聘任手續，始得於當月16日領到當月薪資。
如:A助理113年7月1日起聘，需於113年6月27前完成線上聘任作業，得於113年7月16日領到7月薪資。 - 8.外籍人士若尚無居留證號，卻需取得契約書申請工作許可函，請問如何進行系統聘任流程載入契約書？
目前系統尚需居留證號使得進行聘任；無居留證號者請洽人資處承辦窗口(#2022)，由人資處協助提供紙本契約書填寫。
- 9.外籍人士稅率如何計算?
*外籍人士係以個別課稅年度是否居留滿183天來判斷適用之扣繳率，
若居住未滿183天，當月薪資超過當年度基本工資1.5倍者，所得稅率為18%;當月薪資低於當年度基本工資1.5倍者，所得稅率為6%，
若居住滿183天，故每年1/1須重新計算居留日數，跨年度不可合併累計，亦不可因去年已居留滿183天，則本年度即逕以居住者身分扣繳，而應重新計算該課稅年度(1/1-12/31)是否居留滿183天。
*居留日數之計算：以護照入出境章戳日期為準（始日不計末日計），如一課稅年度內入出境多次者，累積計算。若使用E-gate出入境者，請至移民署申請當年度申請出入境紀錄總表。*若當年度未在本校聘任之期間不累計
- 10.外籍人士報稅相關問題有何管道可洽詢？
可電洽財政部台北市國稅局總局服務科外僑股,服務電話：02-23113711分機1116、1118
外籍教職員
申請工作證需要準備什麼資料?如何申請?請依照規範準備文件，備齊後請送至人力資源處。1. 申請書，含名冊 (可從人資網站下載)
2. 護照影本
3. 合約書（已簽名）
4. 畢業證奢 (如非中文版, 請自行用另一張A4紙翻譯即可)
5. 郵局繳費收據（$500NTD）
- 返鄉機票需準備什麼資料?如何申請?請依照規範準備文件如下，備齊後請送至人力資源處辦理。
1.機票(電子機票)
2.登機證
3.收據
4.已核定請假證明(須符合機票來回日期)
- 外籍人士報稅相關問題有何管道可洽詢？
可電洽財政部台北市國稅局總局服務科外僑股,服務電話：02-23113711分機1116、1118
- 外籍人士稅率如何計算?
*外籍人士係以個別課稅年度是否居留滿183天來判斷適用之扣繳率，
若居住未滿183天，當月薪資超過當年度基本工資1.5倍者，所得稅率為18%;當月薪資低於當年度基本工資1.5倍者，所得稅率為6%，
若居住滿183天，故每年1/1須重新計算居留日數，跨年度不可合併累計，亦不可因去年已居留滿183天，則本年度即逕以居住者身分扣繳，而應重新計算該課稅年度(1/1-12/31)是否居留滿183天。
*居留日數之計算：以護照入出境章戳日期為準（始日不計末日計），如一課稅年度內入出境多次者，累積計算。若使用E-gate出入境者，請至移民署申請當年度申請出入境紀錄總表。*若當年度未在本校聘任之期間不累計
新進人員
- 1.報到時未繳體檢單，要如何補交?多久內要繳交?
勞動部的規範為到職前提供，
以利審查健康狀況是否適合該工作內容。 可至本校附屬醫院執行(北醫附醫請掛家醫科，體檢表需先請單位主管簽章，再至本校附設醫院體檢；萬芳或雙和醫院請洽健康管理中心)，若無法至本校附屬醫院，請至勞動部公告之勞工體格及健康檢查認可醫療機構實施。(https://hrpts.osha.gov.tw/asshp/hrpm1055.aspx)
若報到當日無法提供健檢報告，
請在到職日前執行健檢並提供延遲繳交申請書附上健檢繳費收據，並於到職2週內提供報告 健檢報告或延遲繳交申請書均請以mail方式提供衛保組承辦人舒敬媛小姐(m406097016@tmu.edu.tw)
- 2.員工證如何申請?多久能夠領到員工證?
請至相關表單/下載–>員工證申請，填寫教職員工證申請表 ，製作工作日約為2週，廠商製作完成後，人資處會寄送EMAIL通知領取。
- 3.校務帳號(Email)如何申請?多久能開通?
請至校務帳號申請頁面進行申請，帳號開通約2-3日，不在另行通知。
【備註】
1.已申請過帳號者，如因離職重聘者，仍需使用原帳號。
2.兼任教師專兼任研究助理，帳號即員編。
3.預設密碼：個人識碼別開頭字母及末五碼+出生月日，共計10碼。 - 4.校務帳號未開通，如何上下班打卡?
於帳號開通後，進行補打卡申請。
- 5.彈性上班如何申請?
符合單位業務需求，並考量個人需求，可申請彈性上班，於人資處網頁相關表單/下載–>職員–>出勤相關下載–>彈性上班表單，經主管核准後送人資處辦理
- 6.如何申請校園門禁臨時卡?
可至總務處事務組網頁下載申請表(總務處/事務組/表單下載)，主管親簽後送至事務組申請，可自備具悠遊卡功能卡片於現場設定或購買臨時卡(承辦人：李先生，分機2912)
- 7.如何辦理停車證?
停車證統一於每學年進行申請，如為申請時間外之同仁欲申請停車證，請洽總務處事務組：陳小姐 #2316
- 8.職業安全衛生職前教育訓練一定要於到職前完成嗎?如操作過程有問題怎麼辦?
依據職業安全衛生法規定，新進同仁到職前須完成3小時安全衛生教育訓練(包含2小時線上課程+1小時實體課程)。
如有疑問請洽環安組蔣小姐#2043