北醫人力資源處

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專任研究助理/博士後研究員聘任Q&A

1.報到時未繳體檢單,要如何補交?多久內要繳交?
需於報到後2週內上傳至助理管理系統上傳體檢單影本,或直接繳交給衛保組承辦人。
 
2.若忘記聘任時所申請之EMAIL帳號密碼該如何查詢?
可請至學校首頁/教職員/網通聯絡/申請北醫電子郵件帳號/填寫教職員帳號申請表輸入身分證字號後查詢• 
 
3.研究助理相關表單及資訊應至哪裡下載?
下載路徑: 本校網頁→人力資源處→研究助理→表單下載
 
4.研究助理聘期是否能追溯?
依本校規定,聘期不得追溯。
聘任作業:因應勞保局規定,勞工保險加保不得回溯,故實際聘任起聘日期以到人資承辦人審核關卡為主,為避免影響勞工加保之權益,敬請務必於起聘日前5個工作日提早作業(行政單位審核期間為工作日-周一至周五 09:00-14:00)。
 
5.員工證如何申請?多久能夠領到員工證?
請自填寫教職員工證申請表 ,製作工作日約為2週,待廠商製作完成後會由人資處寄EMAIL通知領取。
 
6.研究助理若需提前離職,需提前多久告知主持人 ?
繼續工作未滿三個月者,提出申請日不得晚於其最後工作日。
繼續工作三個月以上一年未滿者,於10日前預告之。
繼續工作一年以上三年未滿者,於20日前預告之。
繼續工作三年以上者,於30日前預告之。
 
7.若眷屬需依附加保,該如何辦理?
請至本校人力資源處下載臺北醫學大學全民健康保險(屬)加退保申請書,填寫完成後交至人資處辦理。(下載路徑:本校網頁-人力資源處-研究助理-表單下載)

8. 是否一定要每日打卡? 若工作場所不在校園內,可以線上填寫出勤紀錄(簽到退)嗎?
依勞基法第30條暨施行細則第21條規定,需於工作日填寫出勤紀錄表,以符合出勤紀錄須『記至分鐘為止』之規定。研究助理簽到退並無限制學校網域,故在校外依然可以打卡。

9. 請問每月發薪日為哪一天?當月新聘/續聘之聘任單最晚何時送單可以領到於當月領到薪資?
1.每月16日發放當月薪資。
2.因本校專任助理薪資於每月27日進行次月薪資之結算,故建議於每月27日前完成聘任手續,始得於當月16日領到當月薪資。
如:A助理107年7月1日起聘,需於107年6月27前完成線上聘任作業,得於107年7月16日領到7月薪資。

10. 外籍人士若尚無居留證號,卻需取得契約書申請工作許可函,請問如何進行系統聘任流程載入契約書?
目前系統尚需居留證號使得進行聘任;無居留證號者請洽人資處承辦窗口(#2022),由人資處協助提供紙本契約書填寫。


11.外籍人士稅率如何計算?
*外籍人士係以個別課稅年度是否居留滿183天來判斷適用之扣繳率,
若居住未滿183天,當月薪資超過當年度基本工資1.5倍者,所得稅率為18%;當月薪資低於當年度基本工資1.5倍者,所得稅率為6
%,
若居住滿183天,每年1/1須重新計算居留日數,跨年度不可合併累計,亦不可因去年已居留滿183天,則本年度即逕以居住者身分扣繳,而應重新計算該課稅年度(1/1-12/31)是否居留滿183天。
*居留日數之計算:以護照入出境章戳日期為準(始日不計末日計),如一課稅年度內入出境多次者,累積計算。若使用E-gate出入境者,請至移民署申請當年度申請出入境紀錄總表。

*若當年度未在本校聘任之期間不累計

12. 外籍人士報稅相關問題有何管道可洽詢?
可電洽財政部台北市國稅局總局服務科外僑股,服務電話:02-23113711分機1116、1118

13.聘任單被退件後如何補件?
退件補件說明:
點左上角「聘任申請分頁 」找到欲聘任人員之預算編號 之申請查詢點「查詢」,進入頁面會可刪除原錯誤檔,並上傳更正之新檔案,點選簽出。
https://reurl.cc/L75XZa