北醫人力資源處

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職員聘任流程

 職員進用流程說明】

1.  請單位提出遞補新增人力簽呈,簽請校方核定  (遞補人力需隨簽附上人員離職/留停/轉調之簽呈)

   (1)簽呈內容需包含:
       a.遞補或新增人力之工作職掌,並請盤點單位內人力業務分工,並將人力需求申請單單位內人員業務盤點表隨簽
          呈附上。

       b.面談小組成員:至少3人組成(其中1人為主管),學院經理列為學術單位招募面談當然委員;若為主管職缺,需人
          資主管參予面談。

       c.甄選評分項目及比例。(例如:面試60%、電腦成績20%、英文成績20%,請依據各職位能力需求訂定甄選標準)
       d.經費來源。(新增人力需另附上人事成本預估)
   (2)公文簽核流程:該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處。
 ※如職缺遞補,擬由校內人員或體系轉任,依據臺北醫學大學暨附屬機構教職員工轉任借調辦法 辦理。
 
2. 新增或遞補人力簽呈核准後,寄送核定簽呈PDF檔力需求申請單word檔 」
    
給人資處宜螢 yiying822@tmu.edu.tw 並告知履歷窗口,俾利後續公開招募作業。

 
3. 用人單位進行面談甄選。
 
4. 新人測驗
    (1)測驗項目
        電腦能力測驗[及格為60分,未達不予錄取](時間約40分鐘)(由資訊處辦理)
        英文能力測驗[未設錄取門檻分數,但須列為甄選標準之佔比] (測驗時間30分鐘)(由人資處辦理)
        性格特質等測驗 (由人資處通知應徵者線上施測)

    (2)施測時間:每周四上午10-12點施測地點:杏春樓2樓電腦教室B
        暑假期間: 每周二上午10-12點施測地點:杏春樓2樓電腦教室B
        最遲請於周一中午前e-mail[應試者姓名及e-mail]給人資處資訊處登記施測
        資訊處_李佩珊(
10308sandylee@tmu.edu.tw )

        人資處_吳宜螢(2024yiying822@tmu.edu.tw   )
     (3)電腦及英文成績:將分別以e-mail提供給單位。
 
5. 單位提出任用簽呈
    (1)隨簽需附上遞補(新增)人力核准簽、招募評分彙整表、面談評分表、應徵者履歷(需註明最高學歷或附上畢業證
         書)、電腦及英文成績通知信。

    (2)公文流程:該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處。
    (3)如擬進用之人員正在學位進修中,單位主管需於簽呈內說明進修與工作間之安排,並附上當學期課表。
    注意:倘若非使用人資處人事經費預算者,請於簽呈內說明,並於公文簽核流程加簽財務處及相關單位(如人員經費由
               教務處深耕計畫支
需會簽教務處教學資源中心)

  
6. 任用簽呈經校方核准後,請將簽呈PDF檔及相關附件mail給人資處宜螢 yiying822@tmu.edu.tw 
    由人資處寄發報到通知。(
單位切勿於校長核准前與應徵者允諾報到日)

 
7.備註事項
   (1)
新增(遞補)員額,需專簽經校方核准,方得進行招募作業。
   (2)
請勿與應徵者私下約定報到日,進用簽需待校長核准後,依人資處通知辦理報到。
   (3)
本校新進職員統一報到日為每週一,遇例假/國定假日順延至下一個報到日。(請依人資處報到通知為準)
   (4)
請勿要求未完成報到者提前工作(含業務交接)
   (5)
如最高學歷為國外學歷,須先完成學歷驗證https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html
   (6)
避免進用正在進修中的人員
 
 (7)
本校職員不得進用外籍人士(請參考勞動力發展署網站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655 
       
(:職員不包含依「臺北醫學大學博士後研究員與助理人員聘任及管理辦法」所聘僱之人員)

若有相關問題,請與人資處(#2024)聯絡,萬分感謝。