北醫人力資源處

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職員聘任流程

 職員進用流程說明】
一、遞補/新增人員
         
遞補人力
1.  請單位提出遞補人力簽呈,簽請校方核定  (遞補人力需隨簽附上人員離職/留停/轉調之簽呈)
  (1)簽呈內容需包含:
       a.
遞補人力之工作職掌,並請盤點單位內人力業務分工,並將人力需求申請單單位內人員業務盤點表隨簽
          呈附上。(表單詳附件1-2)

       b.面談小組成員:至少3人組成(其中1人為主管),學院經理列為學術單位招募面談當然委員;若為主管職
          缺,需人資主管參予面談。

       c.甄選評分項目及比例。(例如:面試60%、電腦成績20%、英文成績20%,請依據各職位能力需求訂定甄選
          標準)

      d.經費來源。(新增人力需另附上人事成本預估)
  (2)公文簽核流程:該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處
新增人力
1.  新增人力需填寫申請新增職員員額需求檔,由一級單位主管至校人力審查會議報告
2. 校人力審查會議通過後,由單位以簽呈提報
 如職缺遞補/新增,擬由校內人員或體系轉任,依據臺北醫學大學暨附屬機構教職員工轉任借調辦法 辦理。

、新增或遞補人力簽呈核准後,寄送核定簽呈PDF檔人力需求申請單word檔 」給人資處
       宜螢
 yiying822@tmu.edu.tw 並告知履歷窗口,俾利後續公開招募作業。


三、用人單位進行面談甄選。
(面談評分表及面談問題集可參考附件3)


四、新人測驗 
(邀請通知信可參考附件4-7)
  
1.測驗項目
     電腦能力測驗[及格為60分,未達不予錄取](時間約40分鐘)(由資訊處辦理)
     英文能力測驗
[未設錄取門檻分數,但須列為甄選標準之佔比] (測驗時間30分鐘)(由人資處辦理)
     性格特質等測驗 (由人資處通知應徵者線上施測)
  
2.施測時間:每周四上午10-12點施測地點:杏春樓2樓語言暨電腦教室
      暑假期間: 每周二上午10-12點施測地點:杏春樓2樓電腦教室B
     最遲請於周一中午前e
-mail[應試者姓名及e-mail]給人資處資訊處登記施測
     
資訊處_李佩珊(2621,sandylee@tmu.edu.tw )

      人資處_吳宜螢(2024, yiying822@tmu.edu.tw )
  
3.電腦及英文成績:將分別以e-mail提供給單位。

五、單位提出任用簽呈

  1.隨簽需附上遞補(新增)人力核准簽、招募評分彙整表(詳附件8)、面談評分表、應徵者履歷(需註明最高學歷或附上畢
     業證書)、電腦及英文成
績通知信。
  2.公文流程:該職缺單位直屬主管→單位各級主管→人資處→秘書處。
  3.如擬進用之人員正在學位進修中,單位主管需於簽呈內說明進修與工作間之安排,並附上當學期課表。
注意:倘若非使用人資處人事經費預算者,請於簽呈內說明,並於公文簽核流程加簽財務處及相關單位(如人員經費由教
務處深耕計畫支應,需會簽教務處教學資源中心)


六、任用簽呈經校方核准後,請將簽呈PDF檔及相關附件mail給人資處宜螢
 yiying822@tmu.edu.tw  ,由人資處寄發
       報到通知。(
單位切勿於校長核准前與應徵者允諾報到日)


七、備註事項
   1.
新增(遞補)員額,需專簽經校方核准,方得進行招募作業。
   2.
請勿與應徵者私下約定報到日,進用簽需待校長核准後,依人資處通知辦理報到。
   3.
本校新進職員統一報到日為每週一,遇例假/國定假日順延至下一個報到日。(請依人資處報到通知為準)
   4.
請勿要求未完成報到者提前工作(含業務交接)
   5.
如最高學歷為國外學歷,須先完成學歷驗證https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html避免進用正在進
      修中的人員

   
6.本校職員不得進用外籍人士
     
(請參考勞動力發展署網站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655 )

      (註:職員不包含依「臺北醫學大學博士後研究員與助理人員聘任及管理辦法」所聘僱之人員)

若有相關問題,請與人資處(#2024)聯絡,萬分感謝。