北医人力资源处

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专任研究助理/博士后研究员聘任Q&A

1.报到时未缴体检单,要如何补交?多久内要缴交?
需于报到后2周内上传至助理管理系统上传体检单影本,或直接缴交给卫保组承办人。
 
2.若忘记聘任时所申请之EMAIL帐号密码该如何查询?
可请至学校首页/教职员/网通联络/申请北医电子邮件帐号/填写教职员帐号申请表输入身分证字号后查询• 
 
3.研究助理相关表单及资讯应至哪里下载?
下载路径: 本校网页→人力资源处→研究助理→表单下载
 
4.研究助理聘期是否能追溯?
依本校规定,聘期不得追溯。
聘任作业:因应劳保局规定,劳工保险加保不得回溯,故实际聘任起聘日期以到人资承办人审核关卡为主,为避免影响劳工加保之权益,敬请务必于起聘日前5个工作日提早作业(行政单位审核期间为工作日-周一至周五 09:00-14:00)。
 
5.员工证如何申请?多久能够领到员工证?
请自填写教职员工证申请表 ,制作工作日约为2周,待厂商制作完成后会由人资处寄EMAIL通知领取。
 
6.研究助理若需提前离职,需提前多久告知主持人 ?
继续工作未满三个月者,提出申请日不得晚于其最后工作日。
继续工作三个月以上一年未满者,于10日前预告之。
继续工作一年以上三年未满者,于20日前预告之。
继续工作三年以上者,于30日前预告之。
 
7.若眷属需依附加保,该如何办理?
请至本校人力资源处下载台北医学大学全民健康保险(属)加退保申请书,填写完成后交至人资处办理。(下载路径:本校网页-人力资源处-研究助理-表单下载)

8. 是否一定要每日打卡? 若工作场所不在校园内,可以线上填写出勤纪录(签到退)吗?
依劳基法第30条暨施行细则第21条规定,需于工作日填写出勤纪录表,以符合出勤纪录须『记至分钟为止』之规定。研究助理签到退并无限制学校网域,故在校外依然可以打卡。

9. 请问每月发薪日为哪一天?当月新聘/续聘之聘任单最晚何时送单可以领到于当月领到薪资?
1.每月16日发放当月薪资。
2.因本校专任助理薪资于每月27日进行次月薪资之结算,故建议于每月27日前完成聘任手续,始得于当月16日领到当月薪资。
如:A助理107年7月1日起聘,需于107年6月27前完成线上聘任作业,得于107年7月16日领到7月薪资。

10. 外籍人士若尚无居留证号,却需取得契约书申请工作许可函,请问如何进行系统聘任流程加载契约书?
目前系统尚需居留证号使得进行聘任;无居留证号者请洽人资处承办窗口(#2022),由人资处协助提供纸本契约书填写。


11.外籍人士税率如何计算?
*外籍人士系以个别课税年度是否居留满183天来判断适用之扣缴率,
若居住未满183天,当月薪资超过当年度基本工资1.5倍者,所得税率为18%;当月薪资低于当年度基本工资1.5倍者,所得税率为6
%,
若居住满183天,每年1/1须重新计算居留日数,跨年度不可合并累计,亦不可因去年已居留满183天,则本年度即迳以居住者身分扣缴,而应重新计算该课税年度(1/1-12/31)是否居留满183天。
*居留日数之计算:以护照入出境章戳日期为准(始日不计末日计),如一课税年度内入出境多次者,累积计算。若使用E-gate出入境者,请至移民署申请当年度申请出入境纪录总表。

*若当年度未在本校聘任之期间不累计

12. 外籍人士报税相关问题有何管道可洽询?
可电洽财政部台北市国税局总局服务科外侨股,服务电话:02-23113711分机1116、1118

13.聘任单被退件后如何补件?
退件补件说明:
点左上角「聘任申请分页 」找到欲聘任人员之预算编号 之申请查询点「查询」,进入页面会可删除原错误档,并上传更正之新档案,点选签出。
https://reurl.cc/L75XZa