北医人力资源处

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职员聘任流程

 职员进用流程说明】
一、递补/新增人员
         
递补人力
1.  请单位提出递补人力签呈,签请校方核定  (递补人力需随签附上人员离职/留停/转调之签呈)
  (1)签呈内容需包含:
       a.
递补人力之工作职掌,并请盘点单位内人力业务分工,并将人力需求申请单单位内人员业务盘点表随签
          呈附上。(表单详附件1-2)

       b.面谈小组成员:至少3人组成(其中1人为主管),学院经理列为学术单位招募面谈当然委员;若为主管职
          缺,需人资主管参予面谈。

       c.甄选评分项目及比例。(例如:面试60%、电脑成绩20%、英文成绩20%,请依据各职位能力需求订定甄选
          标准)

      d.经费来源。(新增人力需另附上人事成本预估)
  (2)公文签核流程:该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处
新增人力
1.  新增人力需填写申请新增职员员额需求档,由一级单位主管至校人力审查会议报告
2. 校人力审查会议通过后,由单位以签呈提报
 如职缺递补/新增,拟由校内人员或体系转任,依据台北医学大学暨附属机构教职员工转任借调办法 办理。

、新增或递补人力签呈核准后,寄送核定签呈PDF档人力需求申请单word档 」给人资处
       宜萤
 yiying822@tmu.edu.tw 并告知履历窗口,俾利后续公开招募作业。


三、用人单位进行面谈甄选。
(面谈评分表及面谈问题集可参考附件3)


四、新人测验 
(邀请通知信可参考附件4-7)
  
1.测验项目
     电脑能力测验[及格为60分,未达不予录取](时间约40分钟)(由资讯处办理)
     英文能力测验
[未设录取门槛分数,但须列为甄选标准之佔比] (测验时间30分钟)(由人资处办理)
     性格特质等测验 (由人资处通知应征者线上施测)
  
2.施测时间:每周四上午10-12点施测地点:杏春楼2楼语言暨电脑教室
      暑假期间: 每周二上午10-12点施测地点:杏春楼2楼电脑教室B
     最迟请于周一中午前e
-mail[应试者姓名及e-mail]给人资处资讯处登记施测
     
资讯处_李佩珊(2621,sandylee@tmu.edu.tw )

      人资处_吴宜萤(2024, yiying822@tmu.edu.tw )
  
3.电脑及英文成绩:将分别以e-mail提供给单位。

五、单位提出任用签呈

  1.随签需附上递补(新增)人力核准签、招募评分汇整表(详附件8)、面谈评分表、应征者履历(需注明最高学历或附上毕
     业证书)、电脑及英文成
绩通知信。
  2.公文流程:该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处。
  3.如拟进用之人员正在学位进修中,单位主管需于签呈内说明进修与工作间之安排,并附上当学期课表。
注意:倘若非使用人资处人事经费预算者,请于签呈内说明,并于公文签核流程加签财务处及相关单位(如人员经费由教
务处深耕计画支应,需会签教务处教学资源中心)


六、任用签呈经校方核准后,请将签呈PDF档及相关附件mail给人资处宜萤
 yiying822@tmu.edu.tw  ,由人资处寄发
       报到通知。(
单位切勿于校长核准前与应征者允诺报到日)


七、备注事项
   1.
新增(递补)员额,需专签经校方核准,方得进行招募作业。
   2.
请勿与应征者私下约定报到日,进用签需待校长核准后,依人资处通知办理报到。
   3.
本校新进职员统一报到日为每周一,遇例假/国定假日顺延至下一个报到日。(请依人资处报到通知为准)
   4.
请勿要求未完成报到者提前工作(含业务交接)
   5.
如最高学历为国外学历,须先完成学历验证https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html避免进用正在进
      修中的人员

   
6.本校职员不得进用外籍人士
     
(请参考劳动力发展署网站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655 )

      (注:职员不包含依「台北医学大学博士后研究员与助理人员聘任及管理办法」所聘僱之人员)

若有相关问题,请与人资处(#2024)联络,万分感谢。