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职员聘任流程
【职员进用流程说明】
1. 请单位提出递补或新增人力签呈,签请校方核定 (递补人力需随签附上人员离职/留停/转调之签呈)
(1)签呈内容需包含:
a.递补或新增人力之工作职掌,并请盘点单位内人力业务分工,并将人力需求申请单及单位内人员业务盘点表随签
呈附上。
b.面谈小组成员:至少3人组成(其中1人为主管),学院经理列为学术单位招募面谈当然委员;若为主管职缺,需人
资主管参予面谈。
c.甄选评分项目及比例。(例如:面试60%、电脑成绩20%、英文成绩20%,请依据各职位能力需求订定甄选标准)
d.经费来源。(新增人力需另附上人事成本预估)
(2)公文签核流程:该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处。
※如职缺递补,拟由校内人员或体系转任,依据台北医学大学暨附属机构教职员工转任借调办法 办理。
2. 新增或递补人力签呈核准后,寄送「核定签呈PDF档」及「人力需求申请单word档 」
给人资处宜萤 yiying822@tmu.edu.tw ,并告知履历窗口,俾利后续公开招募作业。
3. 用人单位进行面谈甄选。
4. 新人测验
(1)测验项目
电脑能力测验[及格为60分,未达不予录取](时间约40分钟)(由资讯处办理)
英文能力测验[未设录取门槛分数,但须列为甄选标准之佔比] (测验时间30分钟)(由人资处办理)
性格特质等测验 (由人资处通知应征者线上施测)
(2)施测时间:每周四上午10-12点;施测地点:杏春楼2楼电脑教室B。
暑假期间: 每周二上午10-12点;施测地点:杏春楼2楼电脑教室B
最迟请于周一中午前e-mail[应试者姓名及e-mail]给人资处及资讯处登记施测
资讯处_李佩珊(10308,sandylee@tmu.edu.tw )
人资处_吴宜萤(2024,yiying822@tmu.edu.tw )
(3)电脑及英文成绩:将分别以e-mail提供给单位。
5. 单位提出任用签呈
(1)随签需附上递补(新增)人力核准签、招募评分汇整表、面谈评分表、应征者履历(需注明最高学历或附上毕业证
书)、电脑及英文成绩通知信。
(2)公文流程:该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处。
(3)如拟进用之人员正在学位进修中,单位主管需于签呈内说明进修与工作间之安排,并附上当学期课表。
注意:倘若非使用人资处人事经费预算者,请于签呈内说明,并于公文签核流程加签财务处及相关单位(如人员经费由
教务处深耕计画支应,需会签教务处教学资源中心)
6. 任用签呈经校方核准后,请将签呈PDF档及相关附件mail给人资处宜萤 yiying822@tmu.edu.tw ,
由人资处寄发报到通知。(单位切勿于校长核准前与应征者允诺报到日)
7.备注事项
(1)新增(递补)员额,需专签经校方核准,方得进行招募作业。
(2)请勿与应征者私下约定报到日,进用签需待校长核准后,依人资处通知办理报到。
(3)本校新进职员统一报到日为每周一,遇例假/国定假日顺延至下一个报到日。(请依人资处报到通知为准)
(4)请勿要求未完成报到者提前工作(含业务交接)。
(5)如最高学历为国外学历,须先完成学历验证https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html
(6)避免进用正在进修中的人员。
(7)本校职员不得进用外籍人士。(请参考劳动力发展署网站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655
(注:职员不包含依「台北医学大学博士后研究员与助理人员聘任及管理办法」所聘僱之人员)
若有相关问题,请与人资处(#2024)联络,万分感谢。