北医人力资源处

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职员聘任流程

 职员进用流程说明】

1.  请单位提出递补新增人力签呈,签请校方核定  (递补人力需随签附上人员离职/留停/转调之签呈)

   (1)签呈内容需包含:
       a.递补或新增人力之工作职掌,并请盘点单位内人力业务分工,并将人力需求申请单单位内人员业务盘点表随签
          呈附上。

       b.面谈小组成员:至少3人组成(其中1人为主管),学院经理列为学术单位招募面谈当然委员;若为主管职缺,需人
          资主管参予面谈。

       c.甄选评分项目及比例。(例如:面试60%、电脑成绩20%、英文成绩20%,请依据各职位能力需求订定甄选标准)
       d.经费来源。(新增人力需另附上人事成本预估)
   (2)公文签核流程:该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处。
 ※如职缺递补,拟由校内人员或体系转任,依据台北医学大学暨附属机构教职员工转任借调办法 办理。
 
2. 新增或递补人力签呈核准后,寄送核定签呈PDF档力需求申请单word档 」
    
给人资处宜萤 yiying822@tmu.edu.tw 并告知履历窗口,俾利后续公开招募作业。

 
3. 用人单位进行面谈甄选。
 
4. 新人测验
    (1)测验项目
        电脑能力测验[及格为60分,未达不予录取](时间约40分钟)(由资讯处办理)
        英文能力测验[未设录取门槛分数,但须列为甄选标准之佔比] (测验时间30分钟)(由人资处办理)
        性格特质等测验 (由人资处通知应征者线上施测)

    (2)施测时间:每周四上午10-12点施测地点:杏春楼2楼电脑教室B
        暑假期间: 每周二上午10-12点施测地点:杏春楼2楼电脑教室B
        最迟请于周一中午前e-mail[应试者姓名及e-mail]给人资处资讯处登记施测
        资讯处_李佩珊(
10308sandylee@tmu.edu.tw )

        人资处_吴宜萤(2024yiying822@tmu.edu.tw   )
     (3)电脑及英文成绩:将分别以e-mail提供给单位。
 
5. 单位提出任用签呈
    (1)随签需附上递补(新增)人力核准签、招募评分汇整表、面谈评分表、应征者履历(需注明最高学历或附上毕业证
         书)、电脑及英文成绩通知信。

    (2)公文流程:该职缺单位直属主管→单位各级主管→人资处→秘书处。
    (3)如拟进用之人员正在学位进修中,单位主管需于签呈内说明进修与工作间之安排,并附上当学期课表。
    注意:倘若非使用人资处人事经费预算者,请于签呈内说明,并于公文签核流程加签财务处及相关单位(如人员经费由
               教务处深耕计画支
需会签教务处教学资源中心)

  
6. 任用签呈经校方核准后,请将签呈PDF档及相关附件mail给人资处宜萤 yiying822@tmu.edu.tw 
    由人资处寄发报到通知。(
单位切勿于校长核准前与应征者允诺报到日)

 
7.备注事项
   (1)
新增(递补)员额,需专签经校方核准,方得进行招募作业。
   (2)
请勿与应征者私下约定报到日,进用签需待校长核准后,依人资处通知办理报到。
   (3)
本校新进职员统一报到日为每周一,遇例假/国定假日顺延至下一个报到日。(请依人资处报到通知为准)
   (4)
请勿要求未完成报到者提前工作(含业务交接)
   (5)
如最高学历为国外学历,须先完成学历验证https://www.boca.gov.tw/cp-43-331-ab371-1.html
   (6)
避免进用正在进修中的人员
 
 (7)
本校职员不得进用外籍人士(请参考劳动力发展署网站 https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/cp.aspx?n=98C816CDB81AA655 
       
(:职员不包含依「台北医学大学博士后研究员与助理人员聘任及管理办法」所聘僱之人员)

若有相关问题,请与人资处(#2024)联络,万分感谢。