北医人力资源处

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职员离职流程

【职员离职流程说明】

【第一步】请当事人与单位主管协商最后工作日及离职日

【第二步】上离职签呈。(以下范例仅供参考请依据个人状况调整内容)
主旨:职(姓名)拟辞去(单位)(职称)一职,陈请钧长同意。
说明:
职因OOOOOO因素,拟签请于000年00月00日离职(最后工作日000年00月00日),恳请钧长同意。
(倘有公文系统操作疑义,请洽行秘书处政业务组)

<名词定义>
最后工作日: 需为上班日 , 会加保和发薪到这一天
离职日: 最后工作日的隔天 , 为正式离职的那一天

 


【离校程序】
完成后将开立离职证明书一份
  1. 离校手续申请表:申请人、单位主管签完后请进行各单位的会办,会办单位顺序不限,惟倒数第二为财务处最后为人资处
  2. 营业秘密及个资保护提醒函:并同离校手续申请书留存于人资处存查,请务必阅读内文后签章缴回人资处。
  3. 空间点交纪录单(保管组将会清查财产资料,相关程序洽保管组馀松芳先生#2342)
    (1)保管空间查询http://goo.gl/99no54
    (2)财产移转请至ERP系统-总务WEB完成异动作业 http://goo.gl/yWIQHL
  4. 移交清册一式三份(单位/交接人员/人资处各留存一份)
  5. 请将相关业务及财产写入移交清册,细项资料可另用附件呈现,移交人(本人)、接交人、监交人(主管) 都要签章。
  6. 请登入卡片管理系 http://glbsys.tmu.edu.tw/cardmanage/default.aspx 进行职员证退卡申请,完成后请将职员证缴回人资处(职员证遗失者需付费400元)。
  7. 请于"最后工作日"前完成完成上述程序,并将职员证及相关文件缴回人资处,以利后续相关作业,谢谢。
若有相关问题,请与德容(#2024)处联络,万分感谢。